Le Règlement Intérieur du Club

Préambule

Bienvenue au Club des Enfants Parisiens ! Nous sommes heureux de vous accueillir pour une nouvelle année d’activités.

Les informations ci-dessous tentent de répondre à toutes les questions éventuelles que vous pourriez vous poser avant une inscription. Prenez connaissance de tous les détails, c’est important pour le bon déroulement de l’année.

Avant cette lecture, un petit mot à tous :

Nous sommes chaque année ravis et excités de débuter une nouvelle année avec les familles, qu’elles soient anciennes ou nouvelles.

Le Club propose des activités aux enfants de 2 à 17 ans, ainsi que quelques cours pour les adultes. Les enfants n’ayant pas 3 ans révolus doivent systématiquement être accompagnés par un adulte à chaque séance, et l'adulte doit avoir une présence active ! Les cours pour les enfants de plus de 3 ans sont sans adultes accompagnateurs (sauf pour le Piano). En dehors des activités annuelles, vos enfants peuvent trouver au Club l’occasion de fêter leur anniversaire, assister à des ateliers de contes en anglais ou français, faire des stages de vacances.

Les disciplines proposées sont

- Sport : Taekwondo, Judo, Boxe, Gym, Yoga, Skate

- Danse : Classique, Moderne, Hip Hop

- Cirque et Trapèze

- Musique : Piano et Guitare avec la Méthode Yamaha Music School, chant, batterie, violon

- Arts plastiques : Poterie, Dessin Académique, Peinture, Street Art, BD

- Numériques : Programmation et Robotique

- Couture, Cuisine….

Le Club propose également des cours aux parents : Yoga Iyengar, Yoga Aérien, Yoga pré- et post-natal, Boxe, Barre au Sol, Danse Classique ou Moderne, ainsi que des massages et séances de techniques posturales Alexander, que vous pouvez retrouver sur le site dédié aux Parents Cour Eclectique.com.

L’ADN du Club est « tout pour les enfants », dans la bienveillance mais aussi dans l’exigence de la recherche permanente de leur épanouissement, de leurs progrès et pour les emmener loin dans leurs activités. Chaque année, nous mettons en place de nouvelles étapes pour le progrès des enfants : en dehors des représentations devant les parents, cela peut être des cours dédiés aux concours comme en Hip Hop ou Jazz, des tournois intra-club pour les élèves de Taekwondo, des cours d’approfondissement pour le théâtre, des cours de musique de groupe pour apprendre à jouer en groupe etc…

La bienveillance et l’exigence de qualité sont également ce qui constitue notre rapport aux familles, nous faisons tout pour être flexibles, compréhensifs, toujours dans la bonne humeur et dans le respect de l’autre. Les dernières années, la confiance réciproque, et la qualité des relations entre enseignants, enfants, parents, équipe d’accueil ont pu créer ce qui est constitue aujourd’hui la force de notre petite communauté. Nous vous remercions profondément pour votre fidélité et pour votre adhésion à ce projet commun : l’épanouissement des enfants et leur sentiment de sécurité affective et sociale.

Nous vous remercions par avance pour le temps que vous prendrez pour lire les conditions de fonctionnement du Club et les signer avant toute inscription.

Conditions de fonctionnement du Club

Chaque personne fréquentant de manière récurrente ou ponctuelle le Club des Enfants Parisiens accepte les conditions ci-dessous.

Le Club des Enfants Parisiens propose 3 grands types de format d’activités pour enfants : les cours annuels, qui sont des cours suivis toute l’année hors vacances scolaires et jours fériés, des stages de vacances, et l’organisation d’anniversaires les WEs. Parallèlement le Club propose un salon de thé aux horaires d’activités annuelles. En dehors des activités annuelles, le salon de thé est fermé.

I- LES COURS ANNUELS

1- Période des cours annuels

Les cours annuels sont dispensés sur 33 semaines de cours. Compte tenu des jours fériés de l’année 2023/2024, les cours sont assurés du Jeudi 7 Septembre 2023 au Lundi 24 Juin 2024 après les cours (+ Mercredi 26 Juin 2024), sauf vacances scolaires (2 semaines à chaque période de vacances scolaires) et jours fériés éventuels. Dans le cas d’une modification de date de vacances scolaires par l'Académie, le calendrier pourra être modifié.

Jours fériés / Club fermé :

Samedi 11 Novembre 2023

Lundi 1er Avril 2024 (Pâques)

Lundi 22 Avril 2024 : Fin des vacances Scolaires

Mercredi 1er Mai (cours reportés au Mercredi 26 Juin)

Mercredi au Samedi 8/9/10/11 Mai 2024 (Pont des Ecoles)

Lundi 20 Mai 2024 (Pentecôte)

2- Modalités d'inscription aux cours annuels

- Une réservation d’abonnement annuel vaut inscription ferme pour l’année entière. Le Club accepte des changements de créneaux ou de disciplines en cours d’année dans la limite des places disponibles mais ne fait pas de remboursement sauf cas particuliers (voir le paragraphe annulation ou absence).

- Chaque enfant inscrit à un cours annuel du Club doit s’acquitter d’une adhésion annuelle (120 €/an pour le 1er enfant, 100€/an pour le 2ème enfant, 60€/an pour le 3ème enfant et suivants). Jusqu’au 1er Juillet 2023, l’adhésion annuelle est réduite à 50% pour les inscriptions fermes (ie avec remise de la totalité du règlement). Si le règlement n’est pas effectué à temps, l’offre d’adhésion à 50% du tarif sera annulée, les tarifs d'adhésion annuelle revenant à leurs montants d’origine.

- Les inscriptions deviennent fermes uniquement au moment de la remise de la totalité du règlement, même si ce règlement se fait en plusieurs fois (5 fois maximum sous forme de chèques). Le délai de régularisation du règlement est de 72h, passé ce délai, le Club se réserve le droit d’annuler l’inscription sans aucune contrepartie. Différents moyens de régularisation sont mis à votre disposition, que ce soit à distance ou sur place au Club.

- Le Club émet, sur demande, des factures d’activités pour la prise en charge partielle ou totale des comités d’entreprise.

- Les moyens de paiement acceptés sont chèques, virement, CB, Amex, chèques vacances.

- Tout rejet de chèque donne lieu à une demande de remboursement additionnelle de 35€ pour couvrir les frais de rejet.

- Les réservations en ligne sont possibles sur le site www.clubdesenfantsparisiens.com. Le site vous donne la possibilité de régler l’adhésion annuelle (à 100%) et le cours annuel (à 10% ou à 100%). Dans le cas où vous optez pour un règlement en plusieurs fois, il vous est demandé de cliquer sur "paiement en plusieurs fois" et de nous envoyer le solde des tarifs de cours sous 72h.

- Si paiement par chèque, l'ordre à établir est CEP.

- Le Club se réserve le droit d’annuler un créneau n’ayant pas le nombre minimum d’enfants requis (3 ou 4 selon les activités). Dans ce cas, il vous sera en priorité proposé d’autres créneaux de cours, et en dernier ressort le remboursement se fera en totalité des séances non assurées.

3- Les cours d’essai (ou tests)

Nos cours d’essai sont payants, en cas de transformation en abonnement à la suite du test, le tarif du test est déduit du tarif de l’abonnement annuel. Les cours d’essai permettent de tester une seule fois une activité avant de s’engager à l’année. Il n’est pas autorisé de faire plusieurs tests avec le même professeur et la même discipline. Ces cours d’essai ne sont ouverts qu’à partir de la rentrée de septembre, et ne garantissent pas la place annuelle : nos groupes étant restreints en nombre, un enfant qui s’inscrit de façon ferme a la priorité sur un enfant inscrit en test. Si vous êtes quasi certains du choix de votre enfant, et ne voulez pas prendre de risque, il vaut mieux faire une inscription directe dès que vous avez fait votre choix.

4/ Annulation de cours annuels

- En cas de désistement avant le 1er Septembre 2023, un montant équivalent à l’adhésion annuelle + 10% du tarif des cours choisis sera retenu par le Club. Ce même en cas de déménagement ou maladie.

- Au-delà du 1er Septembre, si votre enfant ne veut finalement pas suivre son activité, il vous sera proposé de reporter son inscription sur un autre cours. Aucun remboursement, ni avoir, ne seront accordés sauf exceptions.

Exceptions : déménagement hors secteur ou problème de santé empêchant la pratique de l’activité, sur présentation d’attestation uniquement. Pour uniquement ces 2 derniers cas :

i) Pour l’accident empêchant la pratique de l’activité : le montant de remboursement se calculera au prorata des séances non utilisées, avec une retenue minimum de 10% du tarif + adhésion annuelle.

ii) Pour le déménagement : le montant de remboursement se calculera au prorata des séances non utilisées + 4 séances à partir de la date de notification du déménagement, avec une retenue minimum de 10% du tarif + adhésion annuelle.

5- Cas d’absence de cours pendant l’année

- Par la famille :

En cas de maladie, les enfants peuvent rattraper le même cours ou un autre cours dès leur retour de maladie. Ceci doit être fait dans les 2 semaines suivant leur retour en cours, avec une limite de 1 fois par mois (soit 10 rattrapages possibles dans l’année). Dans ce cas, les parents doivent contacter l’accueil du Club pour planifier le cours de rattrapage.
En cas d’accident ne permettant plus la pratique de l’activité pendant une longue période, le Club proposera une autre activité pendant la période d’empêchement, ou un rattrapage au retour de maladie avec la participation à d’autres cours, et en dernier ressort un remboursement. Dans tous les cas, un certificat médical attestant de l’incapacité de poursuivre l’activité, ainsi que sa durée, sera demandé pour valider la cause de l’absence.
En dehors de ces cas, les familles ayant choisi de ne pas participer à un cours pour motif personnel ne pourront pas exiger une compensation. L’accueil fera son possible pour proposer un cours de rattrapage en cas de demande, sans obligation de résultat si aucun rattrapage ne vous intéresse parmi nos disciplines.

- Par le Club :

Même si nous faisons tout pour assurer la continuité systématique des cours, il peut arriver qu’un enseignant tombe malade ou ait un empêchement personnel. Ces cas se produisent rarement. Si l’enseignant a pu nous prévenir en avance, nous organisons soit un remplacement avec un autre de nos enseignants, soit si cela est impossible, par un enseignant recommandé et de confiance du professeur empêché. Enfin, dans les cas où la notification d’absence nous arriverait trop tard pour nous permettre d’organiser le remplacement, le Club proposera aux enfants de rejoindre d’autres cours de même âge, et ce afin de ne pas désorganiser les allers et venues des familles. Dans le cas où aucun cours ne peut être proposé, un remboursement sera proposé pour la séance perdue.

- Par fait extérieur / force majeure

Les évènements extérieurs à la volonté du Club peuvent l’empêcher d’accueillir les élèves, soit pour des questions sanitaires, soit pour des questions de sécurité physique (par exemple manifestations violentes…). Dans la mesure du possible, le Club assurera des cours par tout autre moyen, par exemple par visio-conférence. Seuls les cours n’ayant pas pu être assurés par d’autres moyens pourront donner lieu, sur demande des familles, à un avoir à utiliser dans l’année scolaire en cours (septembre à fin aout). Les familles ayant choisi de ne pas poursuivre les activités proposées par d’autres moyens ne pourront exiger ni avoir ni remboursement. Pour rappel, les groupes constitués en début d’année scolaire constituent des heures de cours sur l'année et nous engeageons nos professeurs sur cette base annuelle.

6- Cas de changement de cours ou créneau

Les changements de cours ou de créneaux de cours sont possibles dans la limite des places disponibles dans nos cours. Ces changements doivent être demandés à l’équipe d’accueil du Club, l’information donnée au professeur ne valide pas un changement de créneau. Ces changements ne seront validés qu’après accord conjoint du professeur (pour une question de niveau) et de l’équipe administrative (pour une question d’organisation générale). Nous attirons votre attention sur le fait que pour des questions évidentes de sécurité et suivi des enfants présents à chaque instant dans l’établissement, il est interdit de changer de cours sans avoir au préalable informé et reçu l’autorisation de l’équipe d’accueil.

Si les changements de créneau ou de cours donnent lieu à un écart de prix, celui sera ajusté au prorata des cours.

7- Les représentations et spectacles

Au cours de l’année, le Club sera amené à organiser plusieurs évènements afin de permettre aux parents de voir les progrès des enfants. En cours d’année en général ces représentations ont lieu par petits groupes au sein du Club. En fin d’année, certains cours peuvent passer sur scène, donnant lieu à un grand spectacle. Dans tous les cas, participer à ses évènements est une étape importante de l’apprentissage des enfants et votre présence est fortement recommandée. Ces représentations ou spectacles pouvant demander beaucoup de travail de préparation, l’assiduité des élèves au cours et à l’entrainement constitue un élément majeur pour le professeur pour construire l’évènement. Le professeur pourra donc, dans de rares cas, choisir de ne pas faire participer un enfant qui n’assiste que rarement à ses cours, ou ne s’entraîne pas à la maison quand cela lui est demandé. Ceci concerne notamment les cours de musique, chant, théâtre et danse.

Dans le cas de représentations par petits groupes au Club, les frais liés à l’organisation et la présence des équipes en plus des cours annuels est pris en charge par le Club.

Dans le cas des spectacles qui auraient lieu en extérieur, le Club demandera une participation aux parents, sous forme de billets à acheter, pour couvrir les frais de location de salle et matériels en suppléments, ainsi que les frais de personnel pour les équipes de régie génrale et encadrement des enfants. Ces billets seront vendus à des tarifs compris entre 25€ et 30€/spectateur (avec un tarif réduit pour les enfants spectateurs) selon la salle louée et ses capacités techniques.

En général, les enfants de moins de 5 ans ne passent pas sur scène, mais ont des représentations au Club devant les parents.

La liste des cours donnant lieu aux représentations sera communiquée à chaque groupe de cours, en fonction du groupe, et nous utiliserons les emails avec demande de réponse sur la participation. Pour l’organisation de ces évènements, avoir la réponse rapide des parents est un élément important.

Pour information indicative :

Les cours de Taekwondo donnent en général lieu à un tournoi inter-club au cours du 1^er trimestre, et un passage de grades devant les parents à la fin du 2eme trimestre.

Les cours de danse, théâtre, chant donnent lieu à une représentation au Club en décembre/janvier, puis selon les âges un spectacle de fin d’année sur scène ou des représentations au Club pour les plus petits mi et fin juin.

Les cours de chant, guitare, piano, batterie donnent lieu à une représentation par classe au Club entre janvier et février, et un concert devant parents au club ou à l’extérieur à la fin du 2eme trimestre

Pour tous les cours qui ne donnent pas lieu à des représentations spécifiques, les cours seront ouverts 2 fois par an aux parents, aux créneaux de cours : en décembre/janvier et en mai/juin. Cela vous permettra de voir les progrès de vos enfants.

8- Les carnets pour les cours Adultes

Les cours adultes se pratiquent au Club par l’achat de carnet de 10 séances, donnant droit à une utilisation de 10 séances sur l’année scolaire considérée. Les carnets doivent être réglés au plus tard au moment de la 1ere utilisation. Aucun remboursement ou avoir ne sera effectué en cas de non-utilisation du carnet sur les 10 mois de l’année scolaire considérée.

Une place pré-reservée sur une session, même non utilisée, ne donnera pas lieu à remboursement.

Les places du carnet peuvent être utilisées sur plusieurs cours différents de même tarif ou par plusieurs membres de la même famille.

II- LES AUTRES ACTIVITES DU CLUB

1- Les stages

La réservation de place de stage est effective moyennant inscription et paiement de la totalité du stage. Il n’y a pas de frais d’adhésion annuelle pour les stages. En cas d’annulation 10 jours avant le début du stage, le 1^er jour de stage sera retenu au prorata. Le reste pourra être transformé en avoir à utiliser jusqu’à la fin du mois de Juillet de l’année en cours. Le Club se réserve le droit d’annuler un stage si le nombre de participant est inférieur à 4, et vous proposera soit un autre stage, soit un remboursement. Le règlement général s’applique aussi aux stages.

2- Les anniversaires

La réservation d’anniversaire est effective moyennant l’accord sur le devis et le règlement de 50% du montant du devis d’anniversaire. En cas d’annulation jusqu’à 4 semaines avant la date d’anniversaire, l’acompte sera rendu. A moins de 4 semaines avant la date d’anniversaire, l’acompte sera retenu sauf dans le cas de maladie de dernière minute, donnant droit à un report de date d’anniversaire.

L’apport de décoration supplémentaire de la part des familles reste soumis à l’accord du Club sur la faisabilité de l’installation par l’équipe du Club.

3- Le Salon de thé du Club

Le Club met à disposition des adultes accompagnateurs un espace d’attente au niveau de l’accueil, mais aussi un salon de thé avec service de Café, Thé, Jus de fruits, Gâteaux faits maison ….Le Salon de thé du Club est ouvert aux horaires d’activités des enfants en après-midi de la semaine et le samedi matin. Il ne s’agit pas d’un espace de jeux, celui-ci existant à l’espace d’accueil. Le Salon de thé dispose de connexion Wifi.

4- L’offre dédiée aux Parents avec la Cour Eclectique

Parce que vous, parents, comptez aussi pour nous, en plus de nos activités de détente ou sport pour adultes, nous avons développé un espace rien que pour vous. Vous pourrez venir faire des massages ou suivre des séances de techniques posturales. Ca se passe dans la petite maison, à 2 pas des ateliers de vos enfants !

III- MODE DE COMMUNICATION AVEC LES FAMILLES

IV- REGLEMENT GENERAL DU CLUB

1- La taille des groupes

Les activités proposées par le Club des Enfants Parisiens sont toutes des activités collectives, avec un minimum de 3 à 4 enfants selon les disciplines. Pour information, les groupes sont définis de la façon suivante :

- Les groupes ne peuvent dépasser un nombre précis d’élèves, et ce pour permettre un apprentissage de qualité pour tous les élèves. Pour indication :

cours de sport ou de danse seront limités à 12 enfants,
cours de piano, guitare, arts plastiques ou numériques, cuisine, théâtre, chant, trapèze limités à 6/8 enfants
cours de batterie limités à 4 enfants

- Les cours de moins de 3 ou 4 enfants peuvent être annulés sur décision du Club, des créneaux de remplacement peuvent vous être proposés. En dernier ressort, le Club vous proposera un remboursement si l’annulation de cours est de son fait.

- Bien que défini en début d’année, des changements non liés à notre volonté peuvent provoquer des changements de professeurs attitrés pour un cours donné ou un décalage de 15mn maximum des horaires de cours. Cela arrive très peu, mais dans le cas où cela arriverait, cela ne constitue pas un motif d’annulation de cours, aucun remboursement ne peut donc être exigé à ce titre. Nous nous efforcerons comme toujours à trouver une solution qui convienne aux familles, sans obligation de résultat.

2- L’établissement

Le Club des Enfants Parisiens est un Etablissement Recevant du Public, catégorie 4. A ce titre il respecte les règles de sécurité incendie et accès aux personnes à mobilité réduite. Les contrôles réguliers sont réalisés, et au minimum 1 exercice annuel d’évacuation est réalisé chaque année en situation réelle, c’est-à-dire avec les enfants. Les professeurs sont chaque année formés aux gestes à adopter en cas d’incendie.

L’escalier extérieur, servant d’issue de secours, ne doit jamais être utilisé par les élèves, à moins d’une autorisation spécifique de l’équipe du Club.

Dans le bâtiment principal, l’utilisation de l’escalier intérieur doit être toujours privilégié, l’ascenseur devant être réservé aux personnes âgées ou à mobilité réduite, et pour les étages 4 et au-delà.

En plus d’un système de surveillance vidéo, le contrôle des entrées du Club sera assuré par le personnel d’accueil.

Les poussettes et trottinettes doivent être laissées au Club au niveau de l’entrée, et ne peuvent être montées dans les étages. Afin d’éviter toute confusion, nous vous recommandons de marquer tout moyen de transport des enfants avec leur nom et prénom. Le Club vous aidera à chercher les objets perdus mais ne peut être tenu responsable des pertes éventuelles.

3- Propreté / Santé / Hygiène

Une société de ménage assure quotidiennement le nettoyage de l’ensemble de l’établissement avec des produits désinfectants non agressifs (pulvérisation par eau ozonnée anti-virus, anti-bactérie et fongicides). Une personne assure également pendant les horaires d’activités un nettoyage des surfaces.

Le Club dispose d’une pharmacie de 1^erssecours à l’accueil, d’une table à langer (WC du 1^er étage, réservés aux plus petits).

Par respect pour les enfants eux-mêmes (quand ils sont malades et ont besoin de se reposer), pour les autres enfants et pour les enseignants, nous demandons aux familles de ne pas emmener des enfants malades en cours, surtout dans le cas de maladie contagieuse. Des cours de rattrapage étant proposés gratuitement en cas de maladie, les enfants malades n’ont aucune raison de ne pas se reposer chez eux.

Si vos enfants sont encore en âge d’avoir des accidents de toilette, prévoyez un change dans leur sac. Nous prêtons souvent des changes de secours, mais c’est mieux que les enfants aient les leurs, à leur taille.

Il est de la responsabilité des familles d’assurer les enfants en responsabilité civile aux horaires extra-scolaires.

De façon générale, il est recommandé de mettre le nom/prénom de vos enfants sur leurs livrets de musique, matériels apportés, ou tenues (surtout les accessoires fréquemment oubliés).

4- Règlement au sein des cours

Les cours collectifs, pour bien fonctionner, doivent remporter l’adhésion de tous les enfants aussi bien pendant le cours que pour le travail éventuel demandé à la maison (notamment en musique et théâtre).

Cela signifie :

- Equiper les enfants des indispensables de cours :

Tenue spécifique à l’activité (danse, judo, taekwondo, gym rythmique, baskets propres réservées au sport en salle). Nous fournissons des listes par classe en début d’année.
Achat de matériel pour les cours de musique (livrets, cd etc.., les tarifs indicatifs sont sur le site, pour chaque cours), ainsi que porte vue , cahier de correspondance quand le professeur le demande.
Pour les cours de musique, si les enfants ne sont pas déjà équipés : achat de clavier de piano, guitare, batterie numérique et baguettes pour l’entraînement quotidien à la maison.

- Respecter les règles de cours collectifs

Pas de téléphone pendant les cours (ni pour les élèves, ni pour les adultes accompagnateurs dont la présence active est demandée pour certains cours).
Un enfant qui perturbe le cours collectif de façon répétitive ou agresse un autre enfant pourra être momentanément exclu du cours, il sera dans ce cas confié par le professeur à l’équipe d’accueil du Club. Après dialogue avec les familles, et sans changement de comportement, cette exclusion pourra devenir définitive sur décision du Club et sans remboursement. Les familles connaissent leurs enfants et doivent aider les enseignants à faire respecter les règles de communauté.

5- Règlement pour les enfants présents dans l’établissement en dehors des heures de cours

- Des vestiaires sont à la disposition des enfants à chaque étage, ils ne sont pas fermables à clé. Les enfants peuvent apporter leurs affaires dans leur salle de cours. Le Club décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol d’objets personnels.

- Les enfants sont sous la responsabilité des enseignants aux heures de cours ou sous la responsabilité des équipes du Club s’ils nous ont été signalés comme "bi-actifs". En dehors de ces 2 cas, ils sont sous la responsabilité des adultes accompagnateurs qui ont pour responsabilité de veiller à les occuper, les surveiller et éviter tout incident au sein de l’établissement. Nous vous serions reconnaissants de demander aux nounous de vos enfants de s’occuper des enfants pendant les temps d’attente.

- Un espace d’accueil et d’attente, utilisable en temps normal, est mis à disposition des enfants et des accompagnateurs. Cet espace comporte livres, papiers, feutres et crayons pour dessiner, gobelets à eau etc. Nous vous serions reconnaissants de demander aux adultes accompagnants les plus petits, ou aux enfants en âge de comprendre, de bien ranger chaque objet après utilisation, soit dans les bacs prévus à cet effet, soit dans les poubelles.

- Les enfants les plus petits (jusqu’à 6 ans) doivent être recherchés par leurs accompagnateurs à la sortie de la porte de cours. Les plus grands pourront descendre seuls à l’espace d’accueil.

- Il est formellement interdit de laisser des enfants de moins de 10 ans rentrer seuls chez eux. Nous ne pouvons les laisser sortir de l’établissement, aussi ne leur donnez pas RDV dans la rue en dehors de l’établissement : pensez à rentrer au moins dans l’espace d’accueil pour les chercher.

- Pour les enfants de 10 ans à 15 ans, autorisés par leurs parents à rentrer seuls, le Club doit recevoir une décharge signée de sortie autonome. Sans cette décharge, nous nous réservons le droit de garder les enfants au sein de l’établissement. Cliquer ICI pour l’accès à la décharge à nous renvoyer signée avant le 1^er cours.

Attention, ces 3 dernières mesures sont différentes en cas d’urgence sanitaire : les enfants seront déposés et recherchés à la porte de l’immeuble, l’accompagnement par les adultes au sein de l’établissement étant interdit. Cf paragraphe urgence sanitaire ci-dessous.

6- Règlement spécifique pour les cours nécessitant une harmonie de niveaux

Ce paragraphe concerne notamment les cours de musique, de danse, théâtre et de gymnastique, mais peut aussi s’adresser à l’ensemble des cours nécessitant un suivi annuel.

En début d’année, les cours sont soit des cours débutants soit des cours avec des groupes d’enfants non débutants ayant un niveau homogène. Si, au cours de l’année, l’assiduité aux cours et le travail à la maison ne sont pas satisfaisants, le niveau d’un élève peut mettre en cause la vitesse d’apprentissage des autres élèves qui travaillent par ailleurs. Le Club est très attaché à la qualité des cours pour le plus grand nombre, tout en veillant à permettre aux enfants les moins avancés de rattraper le niveau général. Le Club pourra demander aux élèves ne travaillant pas suffisamment ou n’avançant pas à la vitesse générale d’un groupe de :

- Si c’est possible : prendre des cours particuliers de rattrapage au sein de l’établissement, avec un coût supplémentaire restant à la charge de la famille.

- Sinon, changer de créneau pour rejoindre un cours d’un niveau adéquat au niveau de l’élève.

- En dernier ressort, changer d’activité.

Ces 3 possibilités sont offertes aux familles afin de leur permettre de continuer l’apprentissage de la discipline choisie en début d’année ou de ne pas perdre la possibilité d’apprentissage d’une autre activité en remplacement. Il ne sera pas possible de demander un remboursement.

7- Définition bi-actifs

Un enfant "bi-actif" est un enfant déposé au Club pour au moins 2 cours consécutifs de moins de 15mn d'écart, en confiant à l’équipe du Club la responsabilité de l’accompagner à ses différentes activités. Il est pris en charge uniquement entre les activités : ses accompagnateurs doivent le confier au professeur du 1^er cours, et venir le chercher à l’heure de sortie de son dernier cours.

8- Objets Perdus

Le Club décline toute responsabilité pour la perte, l’oubli ou le vol des objets, vêtements ou matériels des élèves. Nous récoltons chaque jour de nombreux vêtements ou autres biens personnels des enfants ou accompagnants. La façon la plus prudente de récupérer les affaires perdues est d’étiqueter notamment trottinettes, chaussons de danse, tenues de sport ou danse, téléphones portables, vestes, bonnets et écharpes etc… Dans la mesure où nous avons l’indication du propriétaire, nous vous appellerons. En l’absence de ces indications, les objets perdus ou oubliés restent dans notre stock d’objets perdus. Il sera alors de votre responsabilité de nous contacter à ce sujet.

9- Droit à l’image

Le Club peut être amené à prendre des photos des cours pour des besoins de publicité ou illustration de cours. Nous faisons très attention à ce que les visages des enfants n’apparaissent pas, ou soient floutés ou coupés, sur des photos qui seraient vouées à être vues par d’autres personnes que les personnes inscrites au Club. Si vous refusez cette possibilité, merci de nous le signaler par envoi d’email.

10- Relation avec les enseignants

Les enseignants du Club des Enfants Parisiens ont un rôle d’enseignement et une responsabilité de qualité de cours, ils ne sont pas organisateurs d’activités. Toute demande concernant des changements de créneaux, de cours, d’inscription doit se faire auprès de l’équipe d’accueil.

Par respect pour les autres familles et le travail du Club, il est formellement interdit de solliciter un des enseignants du Club pour des activités privées. Les enseignants n’ont pas le droit de répondre aux sollicitations privées sous peine de perdre leur poste, les familles les mettent dans des situations délicates. Si besoin d’un cours privé pour un cas particulier de remise à niveau d’un enfant, contactez l’équipe d’accueil du club.

V- CAS D’URGENCE SANITAIRE

1- Fermeture par décret

Le Club des Enfants Parisiens est un Etablissement Recevant du Public. A ce titre, si un arrêté gouvernemental prévoit la fermeture du Club des Enfants Parisiens, celui-ci ne peut être tenu responsable de la fermeture. Dans ce cas, le Club organise au maximum des possibilités le maintien des activités par visio-conférence en donnant accès à plusieurs créneaux de cours aux enfants. Le Club se réserve le droit de changer les horaires de cours. Dans un cas de "confinement" et pour ne pas rater les cours, prévoyez que vos enfants qui suivent des cours instrumentaux puissent les avoir avec eux pour continuer de s’entraîner. La transformation d’activités présentielles en activités par visio-conférence, si c’est la seule méthode autorisée par le Gouvernement, ne donnera pas lieu à des remboursements ni des avoirs.

Les cours qui n’auront pas pu être basculés en visio-conférence donneront lieu à des cours ou stages de rattrapage. Les avoirs devront être utilisés sur l’année scolaire concernée (Septembre à fin Aout).

2- Ouverture avec mesures générales pour la sécurité sanitaire

Le Club opte pour le fonctionnement suivant :

- Les enfants de plus de 4 ans (ou des cycles de Piano Wonderland, JMC1, JMC2), doivent être confiés aux équipes du Club à la porte de l’immeuble, et recherchés à la fin de leurs cours à la porte également. Des files d’attente extérieures seront organisées.

- Les enfants de moins de 4 ans seront accueillis avec leurs accompagnateurs, ces derniers devront porter un masque de protection.

- Toute personne entrant dans l’enceinte du Club devra, dès l’entrée, se laver les mains avec un gel hydroalcoolique mis à disposition à l’entrée du Club. Les plus petits devront aller directement se laver les mains au savon avec l’équipe du Club ou les accompagnateurs autorisés.

- Les enfants ou parents malades ne pourront pas être admis dans l’enceinte du Club. Le Club se réserve le droit de renvoyer les enfants en cas de suspicion de maladie.

- Le port de masque obligatoire sera appliqué selon les préconisations du Ministère de la Santé, y compris pour les enfants qui devront venir avec leur propre masque.

- Les enseignants se laveront les mains à chaque arrivée, à chaque changement de cours, et feront faire de même à tous les enfants du groupe à leur arrivée. Ils seront tenus de porter un masque dans les espaces de circulation et pourront les enlever pendant les cours, quand ils seront en mesure de maintenir la distance de 1m50 minimum avec les enfants.

- Les objets et matériels touchés par les enfants lors de leurs cours seront désinfectés avec des produits désinfectants non agressifs pour les enfants.

- Les poignées de portes, interrupteurs, boutons d’ascenseurs, rampes d’escaliers, lavabos et autres surfaces touchées régulièrement seront nettoyées/désinfectées en permanence avec des passages toutes les 30mn, et ce avec de l'eau ozonnée.

Le Club a toujours privilégié l’enseignement par petits groupes pour la qualité de l’enseignement. Cette politique sera encore plus restrictive en période de crise sanitaire. Nos groupes seront limités à :

- 10/12 enfants maximum selon l’âge des enfants dans les salles de danse et sport de 55m2.

- 6/8 maximum dans les autres disciplines et dans les salles de 25m2/30m2

Un roulement en présentiel devra être accepté par les familles afin de permettre à tous les enfants de rencontrer régulièrement leur enseignant.

Les cours à distance seront organisés par visio-conférence pour toutes les activités qui le permettent, et des changements de créneau horaires peuvent se produire.